1. Inviter des membres et attribuer des licences

En tant qu'administrateur de la plateforme, vous pouvez inviter des membres et leur attribuer des rôles sur 3DEXPERIENCE. Découvrez comment dans cet article.

Introduction

Que vous vous connectiez pour la première fois à la plateforme ou que votre équipe et vos rôles évoluent (par exemple après un renouvellement), vous devez savoir comment gérer les personnes actives sur votre plateforme et les rôles qui leur sont attribués.

Tout ce que vous devez savoir avant d'inviter des membres

Assurez-vous de savoir comment les choses fonctionnent avant d'inviter et d'attribuer des rôles :

• Lorsque vous attribuez un rôle à quelqu'un et que cette personne l'utilise, ce rôle est verrouillé pour cet utilisateur pendant 30 jours.
• Le rôle est également verrouillé pendant 2 heures après la dernière utilisation par la personne

Nous ne pouvons pas supprimer le rôle s'il est verrouillé.

• Si vous n'avez pas de rôle 3DSwymer disponible, vous ne pouvez inviter personne.
• Les rôles expirés peuvent déclencher des messages d'erreur lors de l'ouverture de certaines applications - vous pouvez les supprimer automatiquement s'ils expirent grâce à cette option :

Invitation de nouveaux utilisateurs et attribution de rôles

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs à la plateforme 3DEXPERIENCE de votre entreprise, accédez à votre tableau de bord "Platform Management". Dans l'onglet "Membres", vous pouvez cliquer sur "Inviter des membres".

Remplissez le mail et ses droits d'accès dans le menu déroulant :

• Membre : accès normal à la plateforme
• Administrateur : pour avoir accès au même tableau de bord et aux mêmes fonctionnalités de "Platform Management"
• Externe : pour inviter des personnes extérieures à votre entreprise (dans le cadre de cross-company collaboration).

Vous pouvez également choisir d'écrire un message personnalisé pour le nouvel utilisateur. Lorsque vous êtes satisfait de vos choix, cliquez sur "Suivant".

Il est maintenant temps d'attribuer des rôles au nouvel utilisateur. Le prérequis pour pouvoir se connecter à la plateforme 3DEXPERIENCE est d'avoir un rôle "3DSwymer" disponible.

Vous pouvez ensuite attribuer d'autres rôles. Lorsque vous attribuez des rôles tels que SOLIDWORKS ou CATIA, le rôle prérequis "Collaborative Industry Innovator" est automatiquement attribué.

Lorsque vous avez attribué les rôles appropriés, cliquez sur "Suivant".

Sur la page suivante, vous trouverez "SOLIDWORKS add-in" et "CATIA V5". Il s'agit simplement d'un connecteur pour les utilisateurs qui possèdent déjà les anciennes générations de SOLIDWORKS et de CATIA. Il ne s'agit pas du logiciel complet !

Nous conseillons de ne pas sélectionner ces options.

Une invitation sera alors envoyée au nouvel utilisateur par e-mail. Il devra cliquer sur le lien fourni, créer un compte et se connecter.

Comment supprimer un utilisateur

Vous ne pouvez supprimer un utilisateur que si son rôle n'est pas verrouillé (voir les conditions pour qu'un rôle soit verrouillé plus haut dans cet article).

Allez dans les détails de l'utilisateur :

Puis dans paramètres :

Vous pouvez alors :

• Supprimer l'accès - l'utilisateur ne pourra plus se connecter, mais vous pouvez réactiver l'accès à tout moment.
• Supprimer l'utilisateur - cela le supprimera de la plateforme. Vous pourrez le réinviter plus tard si nécessaire.

Le contenu créé par cet utilisateur sera toujours associé à son nom, de sorte que vous n'en perdrez pas en traçabilité. Vous pourrez changer le propriétaire des fichiers si nécessaire.