Dans le cadre de votre travail, vous pouvez être amené à travailler avec d'autres entreprises. Découvrez comment collaborer à plusieurs en utilisant la plateforme 3DEXPERIENCE .
Introduction
Prérequis : le mode de collaboration décrit dans cet article n'est applicable que pour les utilisateurs de la plateforme 3DEXPERIENCE.
Vous devez disposer des rôles : 3DSWYMER ; Collaborative Industry Innovator
Il est possible que vous rencontriez actuellement l'une de ces situations :
- Externalisation de la conception de vos pièces par un sous-traitant
- Besoin temporaire de partage avec une personne externe
Pour mettre en commun vos données et celles de vos collaborateurs, vous utilisez probablement les fastidieux partages de fichiers par mail ou autres méthodes d'une autre époque...
Saviez-vous que la plateforme 3DEXPERIENCE peut grandement faciliter la collaboration entre différentes entreprises ?
Avantages : vous gérez les droits d'accès des membres, conservez l'historique et la traçabilité des données, le tout sans coût supplémentaire !
Les fichiers partagés sont ainsi disponibles sur un même "serveur".
Etape 1 : Paramétrage de la plateforme
A - Autoriser les accès collaborateurs/rôles/licences
La première étape va consister à autoriser l'accès des collaborateurs à votre espace, et de gérer leur accès à vos rôles et licences.
Sur 3DEXPERIENCE, aller sur "Platform Management", dans l'onglet "Members", puis "Configurer les options de membres".
Activez les cases :
- "Autoriser les membres de la plateforme à inviter des utilisateurs externes"
- "Autoriser les administrateurs à accorder des rôles sans attribuer automatiquement la licence associée".
B - Inviter des collaborateurs
Sur la même page, toujours dans l'onglet "Members", cliquez sur "Inviter et accorder des rôles", puis "Inviter des membres".
Une boite de dialogue s'ouvre :
Puis, cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez les rôles à attribuer, et vérifiez les options d'attribution de licence et d'utilisation.
Attention : Si vous oubliez de décocher la case "Attribuer une licence", votre collaborateur va consommer une de vos licences, que vous avez payé.
Puis, cliquez sur "Suivant".
Vous pouvez inviter autant de membres que vous le souhaitez, sans consommer vos propres licences.
Votre collaborateur va recevoir un mail avec un lien d'invitation vers la plateforme.
Etape 2 : Partage des données
Maintenant que tout est configuré et que vos collaborateurs sont invités, vous allez pouvoir utiliser la plateforme pour partager vos fichiers.
Vous allez ainsi :
- Créer un serveur de partage des fichiers
- Gérer les dossiers de sauvegarde
Pour ce faire, consultez ce tutoriel !
Etape 3 : Editer/supprimer les accès
Votre projet terminé, vous souhaitez modifier ou supprimer les accès de vos collaborateurs ?
Pour tout savoir, rendez-vous sur ce tutoriel !