Les étapes à suivre à l'arrivée d'un nouvel utilisateur.
Un nouveau membre a rejoint votre équipe et vous venez de faire l'acquisition d'une licence supplémentaire ? Voici toutes les étapes à suivre pour qu'il puisse commencer à utiliser SOLIDWORKS dans les meilleures conditions.
1. Activer la licence
Ca y est vous avez signé et vous n'attendez qu'une chose : utiliser cette nouvelle licence !
Pour SOLIDWORKS, il n'y a rien à faire, vous allez simplement recevoir un email de Dassault et de votre CSM vous confirmant que vos licences sont bien livrées.
2. Inviter un nouvel utilisateur
Avant toute chose il faut savoir que :
- Lorsque vous attribuez un rôle à quelqu'un et que cette personne l'utilise, ce rôle est verrouillé pour cet utilisateur pendant 30 jours.
- Il faut un rôle 3DSwymer par utilisateur (sinon vous ne pourrez pas inviter d'autres membres.)
- Pour plus de détails : Comment Inviter des Membres et Attribuer des rôles
- Seul un administrateur peut inviter d'autres membres.
Pour inviter le nouvel utilisateur, il faut se rendre sur la plateforme 3DEXPERIENCE et accéder à votre tableau de bord "Platform Management". Dans l'onglet "Membres", vous pouvez cliquer sur "Inviter des membres".
Remplissez l'adresse mail de l'utilisateur, choissisez si il sera membre ou administrateur de la plateforme (ou externe pour des personnes extérieures à votre entreprise). Puis, cliquez sur "suivant".
3. Attribuer des rôles
Sur l'écran suivant vous allez pouvoir attribuer des rôles.
Le rôle 3DSwymer est prérequis, il permet d'accéder à la plateforme 3DEXPERIENCE.
Vous pouvez ensuite sélectionner les rôles que vous souhaitez ajouter comme SOLIDWORKS.
Par défaut, si vous attribuez un rôle CAO, le rôle Collaborative Industry Innovator sera également attribué. Il sert entre autre à la gestion des fichiers sur la plateforme.
Après avoir choisi les bons rôles, cliquez sur "suivant" puis "inviter".
L'utilisateur va recevoir un mail d'invitation et il devra créer son compte 3DEXPERIENCE si il n'en a pas déjà un.
Vous pouvez d'ores et déjà lui envoyer le tutoriel d'installation de SOLIDWORKS.
4. Gérer l'accès à vos fichiers
Afin que votre utilisateur ai accès à vos fichiers, il faut maintenant l'ajouter à l'un de vos espaces collaboratifs. Par défaut le seul que vous aurez s'appelle le common space.
Ouvrez l'application 3DSpace depuis le compas.
Sélectionnez l'espace de votre choix puis cliquez sur la flèche pour ajouter un membre.
Note : Chaque nouvel utilisateur ajouté se voit attribuer un rôle qui détermine ses droits d'accès à l'espace collaboratif : ajout de nouveaux fichiers, modification de fichiers existants ou consultation uniquement. Il en existe différents types :
- Contributeur : donne un accès aux fichiers en lecture seule
- Auteur : permet de modifier ses propres fichiers ; ne peut pas distribuer et supprimer le contenu des autres collaborateurs
- Responsable : permet à un utilisateur de diffuser du contenu
- Propriétaire : permet à un utilisateur d'administrer l'espace collaboratif, notamment d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs.
5. Partager vos signets/dossiers
Pour plus de détails sur les possibilitées offertes par les signets, consultez notre article :
Créer des Dossiers et Contrôler leurs Droits d’Accès dans 3DEXPERIENCE
Bonus. Partagez votre tableau de bord d'entreprise.
Vous avez créé un tableau de bord personnalisé pour votre entreprise et vous souhaitez le partager à votre nouveau membre ?
Il suffit de se rendre dans l'onglet des tableaux de bord et de cliquer sur la petite flèche à droite du tableau de bord que vous souhaitez partager. Sélectionnez ensuite "partager" puis renseignez le mail du nouvel utilisateur.
Résumé
Il est essentiel de prendre les bonnes dispositions lorsqu'un nouveau membre est ajouté sur la plateforme. Cela permettra une prise en main fluide de SOLIDWORKS et de la 3DEXPERIENCE.
Pour plus de renseignements, contactez-nous à support@xdinnovation.eu