L'utilisation des routes dans 3DEXPERIENCE permet d'améliorer vos processus de validation de documents / conceptions, que ce soit SOLIDWORKS, CATIA ou Office365
Introduction
L'application "Route Management" dans 3DEXPERIENCE permet de créer une série de tâches, dont le but principal est la revue et la validation de documents. Nous allons voir comment utiliser les routes pour valider une pièce et sa mise en plan, et changer leurs états de maturité.
Etape 1 : Créer une route dans 3DEXPERIENCE
1. Une bonne pratique avant d'envoyer des fichiers en revue, est de changer la maturité vers "Gelé". Ainsi, vous êtes sûr que le document que vous envoyez en revue ne sera pas modifié malencontreusement.
2. Ajoutez l'application "Route Management" à votre 3DDashboard. Il vous suffit de la glisser-déposer dans un nouvel onglet :
3. Ensuite, vous pouvez créer une route en cliquant à gauche sur "Nouvelle route" :
Choisissez "Promouvoir les objets connectés" comme "Action à l'achèvement de la route" pour que les fichiers passent automatiquement en "Distribué" une fois la route validée.
Ajoutez vos fichiers à valider (SOLIDWORKS, CATIA, Excel, PDF, Word...) comme montré dans la vidéo, ou en utilisant la fonction de recherche.
Attention : pour l'instant, si vous ajoutez un assemblage, seul l'assemblage passera en état "Distribué" s'il est approuvé. Les sous assemblages et pièces resteront "Gelées".
On vous conseille donc d'utiliser les routes pour les pièces et mises en plan.
Ensuite, définissez les tâches que vous souhaitez pour votre processus. Les fichiers sont automatiquement liés à cette tâche pour que l'approbateur n'ait pas besoin de les chercher !
Vous pouvez créer la route "En brouillon" et la démarrer plus tard.
Etape 2 : Démarrer la route
Lorsque vous avez défini toutes les tâches de votre route, démarrez là pour que chaque personne soit notifiée lorsque sa tâche est due :
Chaque personne va donc réaliser sa tâche, et peut visualiser les fichiers directement :
Lorsqu'on valide la tâche, on peut choisir de signer électroniquement l'approbation (peut être utile pour respecter certaines normes). Cela se paramètre dans l'application Collaborative Space Configuration Center -> Route Management
Lorsque toutes les tâches sont terminées, les fichiers sont automatiquement passés à l'état de maturité "Distribué" si vous avez bien choisi cette option lors de la création de la route.
Ensuite, la route se termine. Vous pouvez toujours y accéder, pour garantir une bonne traçabilité.
Etape 3 : Créer un modèle de route
En général, un processus de validation ne change pas tous les jours. Il est donc utile de créer un modèle de route à réutiliser à chaque fois que vous voulez valider un document.
Pour cela, il suffit de cliquer sur "Nouveau modèle" au lieu de créer une route :
Lorsque vous créez une route, vous pourrez alors choisir ce modèle :
Conclusion
Les routes sont un bon moyen de garantir la validation et la traçabilité de vos documents, que ce soit des fichiers SOLIDWORKS, CATIA, PDF, Excel...
Si vous avez des questions ou que vous souhaitez mettre cela en place, contactez-nous !