Processus de validation - Rejet d'une Action de Changement (CA)

Effets du Rejet d'une Action de Changement dans 3DEXPERIENCE et SOLIDWORKS/CATIA

Lorsque vous rejetez une action de changement (Change Action) dans 3DEXPERIENCE, plusieurs scénarios peuvent se produire, et l'impact du rejet peut varier en fonction de la phase de l'action de changement et des configurations spécifiques de votre environnement. Voici les principaux effets du rejet et leurs implications :

1. Annulation des modifications en cours

Phases initiales (Préparation ou Validation) :

Si l'action de changement est rejetée pendant la phase de préparation ou de validation, les modifications associées ne sont généralement pas encore pleinement implémentées dans le système de production. Dans ce cas, le rejet entraîne l'annulation des modifications en cours.

Voici ce qui se passe souvent :

• Phase de Préparation ou Validation :

  • Description : Les modifications sont en cours de préparation ou en attente de validation.
  • Impact du Rejet : Comme ces modifications ne sont pas encore intégrées au système de production, leur rejet entraîne leur suppression automatique sans impact sur les données validées.

• Retour à l'état antérieur : Les objets modifiés restent dans leur état d'origine avant que l'action de changement ne soit initiée.

Phases Avancées (Exécution) :

Si l'action de changement est rejetée après avoir commencé à être exécutée mais avant d'être finalisée, les modifications peuvent déjà avoir eu un certain impact sur le système.

Dans ce cas :

• Annulation des modifications partiellement appliquées :
  • Description : Les modifications ont commencé à être appliquées et ont eu un impact sur le système.
  • Impact du Rejet : Le rejet nécessite une intervention manuelle pour restaurer les objets à leur état antérieur. Cela peut inclure la suppression de versions spécifiques ou la restauration d'anciennes versions.

• Effacement des changements : Les objets qui ont été modifiés peuvent être restaurés à leur état précédent notamment en utilisant les révisions.

Phase de Clôture (Changements complètement implémentés) :

Si l'action de changement est rejetée après avoir été exécutée les conséquences sont toutes autres :

• • Description : Les modifications ont été entièrement mises en œuvre et sont actives dans le système de production.
  • Impact du Rejet : Une fois que les modifications sont finalisées et intégrées, elles ne peuvent pas être simplement supprimées. Une nouvelle action de changement est nécessaire pour apporter des corrections.

2. Mise en Attente ou Révision

Lorsqu'une action de changement est rejetée, elle peut être mise en attente pour une analyse plus approfondie. Cela permet aux équipes de comprendre pourquoi les modifications ont été rejetées et de décider si elles doivent être corrigées ou complètement abandonnées.

• Révision des changements : Une équipe peut être chargée de réviser les modifications et de proposer des ajustements avant de les soumettre à nouveau pour approbation.
• Suspension : L'action de changement est temporairement mise en pause jusqu'à ce que des décisions supplémentaires soient prises.

3. Communication et Documentation

Le rejet d'une action de changement doit être communiqué clairement à toutes les parties prenantes concernées. Les raisons du rejet doivent être bien documentées pour éviter des malentendus et pour aider à la prise de décision future.

• Rapport de rejet : Un rapport détaillant les raisons du rejet et les impacts possibles doit être créé et partagé.
• Historique des changements : L'action de changement rejetée doit être correctement enregistrée dans le système pour maintenir un historique clair des décisions.

4. Restitution et Remédiation

Pour les changements déjà implémentés, la restitution implique de ramener les objets à leur état précédent. Cela peut inclure des opérations comme :

• Restauration des versions précédentes : Les versions antérieures des objets modifiés sont réactivées ou remises en état actif.
• Nettoyage des données : Les données introduites ou modifiées par l'action de changement rejetée sont nettoyées du système.

Conclusion

Le rejet d'une action de changement dans 3DEXPERIENCE a des implications variées qui dépendent de la phase de l'action de changement et de la nature des modifications effectuées. Le processus de rejet est conçu pour minimiser l'impact des erreurs et permettre une gestion efficace des modifications, en assurant que les objets du système sont toujours dans un état cohérent et validé.

👉BONUS👈

Bonnes Pratiques pour éviter la perte de données 

Pour minimiser les risques de perte de données et assurer une gestion efficace des modifications, voici quelques bonnes pratiques :

1. Toujours travailler dans le contexte d'une Change Action :

   • Avantage : Permet de garder une trace de toutes les modifications et de les associer à une action de changement spécifique.
   • Pratique : Assurez-vous que toutes les modifications apportées à un produit ou un document sont liées à une action de changement valide.

2. Utiliser des Révision :

   • Avantage : Les révisions permettent de conserver l'historique des modifications et de revenir à une version précédente si nécessaire.
   • Pratique : Créez une nouvelle révision avant d'apporter des modifications majeures. Utilisez l'historique de révision pour gérer les changements.

3. Effectuer des sauvegardes régulières :

   • Avantage : Les sauvegardes régulières assurent que vous pouvez récupérer des données en cas de rejet ou d'erreur.
   • Pratique : Planifiez des sauvegardes automatiques des projets et des documents critiques.

4. Auditer et Valider les changements avant validation finale :

   • Avantage : Minimiser les erreurs en validant les changements avec des parties prenantes avant la validation finale.
   • Pratique : Effectuez des revues de changement avec des équipes multidisciplinaires pour identifier les problèmes potentiels.

5. Documenter et Communiquer les raison du rejet :

   • Avantage : Une documentation claire aide à comprendre pourquoi une modification a été rejetée et comment elle peut être corrigée.
   • Pratique : Créez des rapports détaillés pour chaque rejet et partagez-les avec toutes les parties prenantes concernées.