Apprenez à gérer les documents de Microsoft Office 365 dans la 3DEXPERIENCE et à les lier à vos conceptions CAO.
Introduction
Les données CAO ont souvent des documents associés: BOM, fiches techniques, résultats de tests, instructions d'assemblage...
Il est important de lier ces documents au fichier CAO lui-même. Mais vous pouvez également avoir besoin d'un endroit sécurisé pour stocker et gérer le cycle de vie de vos documents !
La 3DEXPERIENCE offre une solution à ces besoins.
Méthode 1 : la méthode traditionnelle
Avantages : vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit de supplémentaire
Ceci est la méthode OOTB, elle offre un système intelligent de verrouillage/déverrouillage pour la collaboration et des outils de cycle de vie tels que la maturité et les révisions.
1. Pour importer votre document sur la plateforme, vous pouvez effectuer un glisser-déposer directement dans le signet de votre choix.
2. Pour modifier le fichier, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Modifier".
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Cela ouvrira une version simplifiée de l'application Microsoft sur laquelle vous pourrez effectuer de petites modifications.
3. Pour enregistrer le fichier, cliquez sur l'icône d'enregistrement en haut à droite.
Méthode 2 : 100% intégré à Office
Avantages : il est entièrement intégré à Excel, Word, Powerpoint... et vous permet d'éditer et de sauvegarder de la même manière que dans SOLIDWORKS ou CATIA.
Grâce au connecteur Collaboration pour Microsoft, vous pourrez travailler de manière transparente entre vos applications Microsoft Office et la plateforme 3DEXPERIENCE.
Étape 1 : Téléchargement et installation du logiciel
1. Tout d'abord, installons le connecteur. Cliquez sur la boussole et recherchez "Collaboration pour Microsoft" dans la barre de recherche.
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2. Cliquez dessus et suivez les instructions pour installer le module..
Pour choisir l'application à connecter à la plateforme, cochez la case correspondante.
Étape 2 : Import et collaboration
3. Une fois que vous avez installé le connecteur, cliquez sur l'icône du module dans vos applications pour le lancer. Il vous suffit d'ouvrir un document Microsoft Office sur lequel vous souhaitez travailler.
Vous remarquerez un nouvel onglet appelé 3DEXPERIENCE. 
4. Pour enregistrer notre document, cliquez sur l'icône "Enregistrer sous".
Tout comme pour SOLIDWORKS, vous pourrez enregistrer votre fichier dans un signet. Choisissez l'emplacement du fichier "racine du signet" pour trouver tous vos dossiers. Vous pouvez ensuite choisir le signet de votre choix.
Une fois que vous avez choisi votre dossier, sélectionnez "supprimer le fichier local après une sauvegarde réussie"
puis cliquez sur enregistrer.
Le fichier disparaîtra de l'écran, ce qui signifie que la sauvegarde s'est bien déroulée.
5. En allant dans le signet que nous avons précédemment sélectionné, nous pouvons trouver le fichier que nous avons enregistré.
6. Pour effectuer des modifications, faites un clic droit sur le fichier et choisissez "Verrouiller et télécharger".
Comme dans SOLIDWORKS, il est nécessaire de verrouiller les fichiers pour pouvoir y travailler. Cela ouvrira automatiquement le fichier et vous pourrez le modifier comme d'habitude.
7. Pour sauvegarder vos modifications, rendez-vous dans l'onglet 3DEXPERIENCE et cliquez sur "Enregistrer".
Vous avez également la possibilité de laisser un commentaire pour chaque enregistrement que vous effectuez. Comme précédemment, vous pouvez supprimer le fichier une fois l'enregistrement réussi.
8. Sur la plateforme, vous pourrez consulter chaque modification en faisant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant "Aperçu".
Étape 3 : Gérer les révisions et les états de maturité.
Les versions et les révisions fonctionnent de manière similaire que pour les fichiers SOLIDWORKS tels que les pièces ou les assemblages.
Chaque fois que vous enregistrez une modification, une nouvelle version sera créée.
Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant à côté du bouton "Enregistrer sous" et choisir d'enregistrer une nouvelle révision. Vous pourrez ajouter un commentaire.
Pour suivre toutes les révisions que vous avez effectuées, cliquez sur "Révisions/Versions".
Maintenant, vous savez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser vos fichiers Microsoft Office dans la plateforme 3DEXPERIENCE !
Si vous avez besoin d'aide ou d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@xdinnovation.eu